Menno Visser is horzel in gemeentelijke pels

Raadslid Menno Visser ontpopt zich steeds nadrukkelijker als horzel in de pels van de gemeente Haren. Gisteren maakte Visser een lijst van ‘niet nagekomen afspraken’ van het college bekend.Visser breidde zijn lijst uit met een overzicht van vragen die hij aan het college stelde naar aanleiding van het jaarverslag over 2007. Uit de beantwoording trekt Visser de conclusie die het college bepaalde afspraken niet wenst na te komen.

Achtergrond

D66 in Haren heeft een lijst met vragen ingediend bij het jaarverslag 2007. Raadslid Menno Visser heeft de antwoorden gekregen en concludeert dat het college allerlei afspraken niet nakomt.

Visser geeft enkele voorbeelden:

Het college had aangegeven dat er een klachtensysteem op basis van Google maps zou komen. Nu wordt gezegd dat het zit niet in de planning zit.

In het coalitieakkoord staat: “Sportverenigingen moeten de mogelijkheid krijgen om een deel van het onderhoud van de accommodatie in eigen beheer uit te voeren om op deze wijze kosten te besparen”. Nu wil het college juist minder eigen beheer door sportverenigingen.

Het college kan geen geschikte plaats vinden voor het plan plant voor elke baby een bos.

Men wil geen extra fruitbomen planten, terwijl er in de schriftelijke beantwoording eerder positief op werd gereageerd.

Het manifest over open source software is niet ondertekend, terwijl dat wel was toegezegd.

Het college kan geen informatie geven over de uitvoering van de burgerhandvesten, waarin de afspraken over dienstverlening aan de burger staan. Het college kan dus niet aantonen dat brieven van burgers op tijd worden beantwoord.

Hieronder zijn alle vragen en antwoorden weergegeven.

Vraag 1:

Is er een relatie tussen SMILE en Google maps ? Wat is de planning van de realisatie van een klachten- en meldingen systeem op basis van Google maps ?

Antwoord:

In de huidige opdracht aan de firma Smile is een koppeling met Google maps niet opgenomen.

Hiervoor zijn diverse redenen:

We hosten de applicatie bij de gemeente Tynaarlo. De gemeente Tynaarlo had dit product al eerder draaien en wij proberen zoveel mogelijk aan te sluiten op de installatie van dit product bij Tynaarlo. Tynaarlo heeft geen koppeling met Google-maps afgenomen.

De gemeente Amsterdam maakt voor de meldingen in het stadsdeel Geuzenveld-Slotermeer gebruik van Google maps. Maar de gemeente Amsterdam heeft wel iemand in dienst die handmatig de meldingen toetst en dan wel of niet doorzet naar de website. Amsterdam maakt geen gebruik van de automatische koppeling om misbruik te voorkomen.

De firma Smile heeft geen ervaring met het koppelen met Google maps.

Het is niet mogelijk om met de organisatie Google afspraken te maken over support of het in stand houden van koppelingen of standaarden. We zullen dan zelf moeten (laten) bewaken of er geen veranderingen in Google maps doorgevoerd worden waar wij met onze applicatie last van zouden kunnen hebben. Het heeft dan ook onze voorkeur om vanuit onze eigen geo-architectuur kaartmateriaal te presenteren op het internet. Hiervoor is het wel mogelijk om open source viewers te gebruiken zoals Open Gis.

De planning is dat we in de eerste fase zorgen voor de interne distributie en bewaking van de meldingen, van receptie naar uitvoering en terugkoppeling. Als dit goed functioneert willen we in de tweede fase een koppeling realiseren naar onze website zodat burgers rechtstreeks in ons systeem meldingen in kunnen voeren. In een eventuele derde fase zou het mogelijk zijn om informatie terug te geven aan de burger via bijvoorbeeld een kaart. Maar deze laatste fase zit op dit moment niet in onze planning.

Vraag 2:

Hoeveel geld zit er momenteel in de bestemmingsreserve speelplaatsen? Zijn alle speelplaatsen in goede staat van onderhoud ?

Antwoord:

Tot op heden zit er .41.851,- in de bestemmingsreserve speelplaatsen. Als de gemeenteraad instemt met de voorgestelde bestemming van het resultaat over 2007 wordt dat .64.407,-. De speelplaatsen zijn in goede staat van onderhoud en worden periodiek gecontroleerd.

Vraag 3:

Wat waren globaal kosten voor publicaties in Harener Weekblad ? Is met de uitgever overleg gepleegd over publicatie van het Harener Weekblad op internet ?

Antwoord:

De kosten voor een hele gemeentepagina in het Harener Weekblad bedragen .2000,-. Doorgaans worden deze kosten niet centraal geboekt op het product pr/communicatie, maar toegerekend aan een specifiek project. Het Harener Weekblad zal op 29 mei in tabloid formaat verschijnen. De gemeentepagina verandert dan mee. Na de transformatie gaat de uitgever ook kijken of een site tot de mogelijkheden behoort.

Vraag 4:

In 2007 is gestart met filmpjes op www.haren.nl. Wat waren globaal de kosten en hoe vaak worden de filmpjes gemiddeld bekeken

Antwoord:

Filmpjes zijn een aantrekkelijke manier om een boodschap bij de inwoners te krijgen. Mensen die interesse hebben in het onderwerp lezen het artikel en bekijken dan vaak ook het filmpje. Het filmpje is alleen beschikbaar als je de website raadpleegt. Wanneer mensen het artikel hebben gelezen gaat tussen de 25 en 50% ook naar het filmpje toe.

In februari 2008 bezochten zon waren dat er zo’n 8000. In maart en april schommelde het rond de 10.000 bezoekers. Deze zochten naar heel wisselende onderwerpen. De toename van het bezoek aan de site was mede te wijten aan WOZ gegevens (2500 in maart) en verkiezing nieuwbouw gemeentehuis. De site harenkiest.nl heeft in totaal zo’n 5000 bezoekers getrokken in april

Algemene nieuwsfilmpjes waren:

Participatiemoment Groen 18-03: 108

Infoavond Sportpark 13-12: 187

Plan Sportpark 13-12: 118

Duurzaam veilig 5-12: 121

Filmpjes van de architecten Visie Nieuw gemeentehuis:

Van Maanen 509

Penta 522

I’M 524

Kraaijevanger 580

ADP 684

Kosten voor een item van ongeveer 2 minuten: .250

Kosten voor een special van ongeveer 8 minuten: .1.000

Vraag 5:

Kan er structureel minder geraamd worden op beleidsplanning en concerncontrol, bijvoorbeeld ten gunste van de website ?

Antwoord:

Naar onze mening is dit niet mogelijk. De afgelopen jaren is de inzet op beleidsplanning en control behoorlijk terug gebracht. We zien momenteel eerder een omgekeerde beweging: meer verantwoording in de vorm van verslaglegging (burgerjaarverslag, jaarverslag gemeenteraad) en meer verantwoording over beleidsontwikkelingen in de Buraps.

Vraag 6:

Wat waren de kosten van het participatiefonds, uitgesplitst in kosten uitvoering (personeel) en verstrekkingen ?

Antwoord:

Op het subproduct minimafonds zijn de volgende posten verantwoord:

Verstrekkingen: .60.000,-

Inzet personeel: .43.000,-.

Vraag 7:

Hoeveel clienten met HV1, HV2 (zorg in natura) en PGB (persoonsgebonden budget) waren er aan het begin en het eind van het jaar 2007 ? Hoeveel van hen zijn geherindiceerd ? Wat waren de gemiddelde tarieven HV1, HV2 en PGB ?

Antwoord:

Wij hebben nog niet alle gegevens ontvangen van de thuiszorgbureaus over de aantallen clienten. Iedereen met een PGB is geherindiceerd. De gemiddelde tarieven waren voor HV1: .13,89 en HV2: .20,94. Voor de cijfers van het PGB verwijzen wij naar artikel 6.2 van het Besluit maatschappelijke ondersteuning 2007.

Vraag 8:

Lokaal loket. Er zijn 774 contacten geweest. Wat is globaal de uitsplitsing in fysiek bezoek, telefonisch en email ?

Antwoord:

Telefoon: 467

Loket: 266

Mail: 41

Vraag 9:

In het coalitieakkoord staat: “Sportverenigingen moeten de mogelijkheid krijgen om een deel van het onderhoud van de accommodatie in eigen beheer uit te voeren om op deze wijze kosten te besparen”. Wat is hier aan gedaan of zal hier aan gedaan worden ?

Antwoord:

Wij moeten het gestelde in het coalitieakkoord nog in overeenstemming brengen met de mogelijkheden die het Sportbesluit ons biedt. Dit besluit tendeert naar minder eigen beheer door de sportverenigingen.

Vraag 10:

Wanneer komt de beleidsnotitie over de relatie tussen woningbouw en zorg, duurzaamheid e.d. ?

Antwoord:

Onze planning is eind 2008.

Vraag 11

De lichtmasten aan de Klaverlaan hadden zonnecellen. Waarom zijn ze niet gerepareerd en/of vervangen door vergelijkbare exemplaren ?

Antwoord:

De lichtmasten aan de Klaverlaan vertoonden veel storingen, waardoor de onderhoudskosten sterk opliepen. Bovendien werden de zonnepanelen meerdere malen vernield. Dit is voor ons aanleiding geweest de masten te vervangen door conventionele masten.

Vraag 12

Wat is de planning van het geboortebos ?

Antwoord:

Naar een geschikte locatie wordt nog gezocht. Derhalve is de aanleg van het bos nog niet in de planning opgenomen.

Vraag 13:

Hoeveel fruitbomen staan er ongeveer in Haren ? Zijn er in 2007 fruitbomen geplant of gekapt ? Wat is de verwachting voor 2008 ?

Antwoord:

Wij hebben ongeveer 20 gemeentelijke fruitbomen in ons bezit. In 2007 zijn geen fruitbomen gekapt of geplant.

Voor 2008 ligt het poten van fruitbomen niet in de planning: vallend fruit veroorzaakt veel overlast in de openbare ruimte.

Via Landschapsbeheer Groningen stimuleren we het planten van fruitbomen op particulier terrein. Particulieren stellen regelmatig vragen en worden doorverwezen naar deze stichting. De stichting ontvangt provinciale subsidie voor onderhoud en voorlichting.

Vraag 14:

Wat heeft de gemeente in 2007 gedaan aan milieuzorg ? Waarom zijn er sinds 2005 geen uitgaven meer op de lokale agenda 21 ? Wat gebeurde daarvoor op dit punt ?

Antwoord:

Milieuzorg

In het jaarverslag hebben wij aangegeven wat de belangrijkste punten zijn geweest op het terrein van de milieuzorg in 2007: milieuscan bij bedrijven, sanering Kroonkampweg, het teliproject, uitvoering van het Besluit Externe Veiligheid (LPG-stations en bouwplan Scharlakenhof)

Lokale agenda 21

Er zijn inderdaad vanaf 2005 geen uitgaven meer geweest omdat er andere keuzes zijn gemaakt. Voordien vonden er regelmatig acties plaats in het kader milieu-bewustwording. Enkele voorbeelden:

* Afvalactie bij particulieren waarbij voorop stond dat consumenten geen extra verpakking in de winkel accepteerden (Willy Wikkel);

* Batterijeninzamelingsactie op scholen in de gemeente Haren. De school Mikkelhorst heeft hiermee de landelijke prijs van de meest actieve school gehaald. Is op jeugdjournaal uitgezonden.

* 3 maal actie “autovrije zondag”;

* Energieproject “Tienen in de wijk”. Grote actie voor energiebesparing in de wijk Oosterhaar. Doel was besparing van 10 % op energiegebruik.

* Zonnepanelenactie: bij 60 tal woningen zijn zonnepanelen geplaatst;

* Gemeentebreed verspreiden van Ja-nee sticker;

* Gemeentebrede proef voor composteren van GFT afval;

* Regentonnenactie;

* Diverse publicatie/energiebesparingstips.

Vraag 15:

In het verleden publiceerde de gemeente regelmatig overzichten van kosten van vandalisme. Gedachte daarachter was om het publiek meer bewust te maken van het probleem en aangifte te bevorderen. Bent u bereid dit weer te gaan doen ?

Antwoord:

Op product 44 worden de kosten die gemoeid zijn met het herstel van schades aan gemeentelijke eigendommen verantwoord. Hierbij wordt geen onderscheid gemaakt in de aard van de schade (vandalisme, aanrijding, etc). Dat is soms ook moeilijk te beoordelen.

Alhoewel het sympathiek overkomt om een dergelijk overzicht te publiceren lijkt dit ons weinig effectief. Het totale bedrag door vandalisme in Haren is in groter dan die aan de gemeentelijk eigendommen en worden de veroorzakers wel bereikt? Thans kiezen wij voor een gerichte aanpak ter voorkoming van schades. Bijvoorbeeld bij oud en nieuw en de beveiliging van scholen.

Vraag 16:

In 2007 heeft de raad een motie aangenomen om meer aandacht te besteden aan de resultaten van de burgerhandvesten. Kunnen per handvest de resultaten gegeven worden, in het bijzonder ten aanzien van de afhandeling van brieven.

Antwoord:

Wij kunnen op dit moment helaas geen gedetailleerde informatie geven over de burgerhandvesten.

Vraag 17
Burgemeester Van der Zaag heeft toegezegd het manifest van de open overheidsorganisatie te ondertekenen. Is dit gebeurd ? Zo nee, wanneer gaat dit gebeuren ?

Antwoord:
Wij ondersteunen nog steeds de doelstelling van het manifest, maar het is nog niet gekomen tot een formele ondertekening.

Vraag 18
Waar ligt in Haren glasvezel en welke gebouwen zijn daar op aangesloten ? at is de rol van de gemeente bij de aanleg van glasvezel ? Zijn er uitbreidingsplannen op dit gebied, bijv. naar het Nesciopark ?

Antwoord:
Wij hebben alleen zicht op de “eigen” glasvezelkabels en geen zicht op wat er commercieel allemaal in de grond ligt van KPN, Essent e.d.
De verbindingen die wij vanuit de gemeente gebruiken zijn:

De gedeelde glasvezelverbinding via de GNIX naar Tynaarlo

De provinciale glasvezelring naar Hoogezand en Slochteren.

De dark-fiber verbinding van het gemeentehuis naar het Clockhuis

De dark-fiber verbinding van het gemeentehuis naar de Westerse Drift.

Vraag 19:

Welke doelmatigheids- en doeltreffendheidsonderzoeken zijn uitgevoerd?.

Antwoord:

In 2007 is onderzoek uitgevoerd naar de Evaluatie wegencategorisering in het kader van Duurzaam Veilig

Voor 2008 zijn we nog onderwerpen aan het inventariseren.

Vraag 20:

De gemeenschappelijke regeling Zuidlaardermeer slaapt al jaren. Kan deze opgeheven worden?

Antwoord:

Het is mogelijk deze regeling op te heffen maar dat is niet verstandig. De gemeenschappelijke regeling is een goed en werkbaar instrument voor de betrokken gemeenten en provincies om onderwerpen te regelen en af te stemmen op het gebied van beheer, veiligheid en nieuw ontwikkelingen van het gebied. Twee jaar geleden heeft de regeling nog dienst gedaan voor het regelen van baggerwerkzaamheden.

Vraag 21

In de wet gemeenschappelijke regelingen is geregeld dat de raad een zienswijze kan indienen over de betreffende begrotingen. Hoeveel begrotingen heeft u in 2007 aan de raad aangebonden voor het formuleren van een zienswijze ? Wat is de planning voor 2008 ?

Antwoord:

Uiteraard bieden wij van alle gemeenschappelijke regelingen de begrotingen aan uw raad aan. Voor de aantallen verwijzen wij naar de paragraaf verbonden partijen. De wijze van aanbieding van een begroting verschilt al naar het belang van de regeling. Indien mogelijk kiezen wij voor de weg van de ingekomen stukken.

Vraag 22:

Hoeveel voorbereidingskosten zijn tot nu toe gemaakt voor het nieuwe gemeentehuis

Antwoord:

Tot en met het eerste kwartaal van 2008 zijn de volgende kosten gemaakt m.b.t. het nieuwe gemeentehuis: omkeerbare kosten . 2.592.000,-. Dit betreft de aankoop van het postkantoor voor . 1.801.000,- en de grondwaarde van het Haderaplein van . 791.000,- (gemiste opbrengst van de appartementen die gebouwd zouden worden in het kader van de grondexploitatie Komplan).

Onomkeerbare kosten . 152.000,-. Dit zijn vooral nota’s van bureau Draaijer (opsteller functioneel ontwerp e.d.), maar ook bijv. de inhuur van een communicatiebureau.

Dit is dus een totaal kostenbedrag van . 2.744.000,-. Van het totaal is . 2.725.000,- aan kosten gemaakt in de jaren tot en met 2007. Dit bedrag staat op de balans per 31-12-2007. De rest, t.w. . 19.000,- betreft kosten die gemaakt zijn in de periode januari t.m. april 2008.