Voor de doorbijters: Conflict-tijdbalk dossier Scharlakenhof

Een waarschuwing vooraf. Dit gaat over het conflict tussen de gemeente Haren en exploitant Optisport over het zwembad. De onderstaande conflict-tijdbalk is een poging om te laten zien hoe twee partijen in een hopeloze strijd zijn verwikkeld. Daarbij zijn medewerkers van het sportcomplex het slachtoffer, zij zitten zonder werkgever en werk. De conflict-tijdbalk hebben we samengesteld uit de lezingen van de kemphanen. De methode is simpel: we hebben de lezing van de gemeente in een tijdbalk gezet en daaraan telkens de lezing van Optisport geplakt. Het leest niet bepaald ontspannen, helaas. Het is dan ook bedoeld voor de echte doorbijters die het conflict willen doorgronden. 

Voor de andere lezers kunnen we het samenvatten als een conflict tussen twee partijen die voorheen eendrachtig hebben geprobeerd beter van elkaar te worden. Dat is mislukt. Daardoor is de weerzin en het wantrouwen gaan woekeren. Stand van zaken is nu dat Optisport ruwweg 200.000 euro van de gemeente meent te kunnen vorderen en dat de gemeente omgekeerd meer dan een miljoen van Optisport meent te kunnen vorderen. Bijkomend probleem is dat het zwembad is gesloten wegens asbestgevaar en dat de gemeente na het vertrek van Optisport is genoopt met eigen mensen de sporthal draaiende te houden. In juni zal de raad moeten beslissen wat er gaat gebeuren met het zwembad. Deze week eisten de raadsfracties een gesprek achter gesloten deuren met de gemeente om te horen wat er aan de hand is.

Hieronder de conflict-tijdbalk. De redactie wenst de lezers die het aandurven sterkte.  In het zwart leest u de weergave van de gang van zaken, ontleend aan een brief van de gemeente Haren. In het rood de beleving van Optisport.

 

 

Tijdbalk dossier Scharlakenhof 1975-2012

 

 

1975 

Zwembad Scharlakenhof wordt geopend. Ongeveer 1990 wordt het buitenbad gesloten.

Het is een gemeentelijk zwembad waarvoor een BV Sportfondsen Haren bestond, die later Zwembad Haren BV zou gaan heten.

2000

Gemeente Haren vindt het zwembad te duur worden en besluit tot privatisering.

2003 

Op 19 juni 2003 neemt de gemeente afstand van Zwembad Haren BV. Dat gebeurt in fases.

 

1- de aandelen van de BV gaan naar Optisport (destijds ESG en nu officieel Sportijn Group BV), (hiervoor komt een koopovereenkomst).

2- het sportcomplex zal pas worden geleverd als Optisport er woningbouw op kan (laten) ontwikkelen. Dit staat in de koopovereenkomst.

3- in de tussenliggende periode huurt en exploiteert Optisport het complex van de gemeente (hiervoor komt een huurovereenkomst)

4- Optisport verplicht zich met de inkomsten uit woningbouw het complex 30 jaar open te houden voor inwoners van gemeente Haren (instandhoudingsovereenkomst)

 

Omdat Optisport niet genoeg geld heeft leent de gemeente dit bedrijf 410.000, dat geld moet worden terugbetaald na de woningbouw-transacties en mag niet als subsidie worden gezien. Over deze periode heeft Optisport een de volgende lezing: 

Gemeente Haren heeft in 2003 een koopovereenkomst gesloten met Exploitatie Sportobjecten Nederland B.V. en tegelijkertijd een instandhoudingsovereenkomst en een huurovereenkomst met Sportfondsen Haren B.V. In 2004 heeft Exploitatie Sportobjecten Nederland B.V. (ESN) een koopovereenkomst met Wind Vastgoed B.V. over de doorverkoop van grond bij het sportcomplex gesloten. De eigendom van Sportcomplex Scharlakenhof is vanaf 2002 steeds in handen gebleven van Gemeente Haren. De eigendom van het sportcomplex zou pas door Gemeente Haren worden overgedragen op hetzelfde moment als ESN een groot deel van de grond rondom het sportcomplex zou overdragen aan Wind Vastgoed. Dat was ten tijde van overname door Optisport nog steeds niet gebeurd. De beoogde verkoopwinst in de transactie tussen ESN en Wind Vastgoed zou ESN afdragen aan Gemeente Haren middels de storting van de winst in een onderhoudsfonds. Uit dit onderhoudsfonds hoopte Gemeente Haren tot het einde van de exploitatie op 1 januari 2034 het groot onderhoud kunnen gaan financieren.

Hoewel gemeente Haren dus eigenaar bleef van het sportcomplex heeft zij vanaf 2003 niets meer in de begroting opgenomen voor kosten groot onderhoud. Dat was een veel te vroegtijdige en optimistische beslissing die ernstige gevolgen voor huurder Zwembad Haren B.V. heeft gehad.

 

2004-2011

De gemeente betaalt aan Optisport jaarlijks een exploitatiebijdrage van 250.000 euro. In deze jaren probeert Optisport met Wind Groep te komen tot de bouw van appartementen. De vergunningen komen niet rond, mede doordat de provincie bezwaren heeft. Optisport verwijt echter de gemeente de bouw te blokkeren en daarmee het uitzicht om winst te ontnemen.

Optisport zegt over deze periode: In de zomer van 2007 hebben Gemeente Haren, Sportijn Group B.V. (Voorheen ESN) en Wind Vastgoed B.V. een aanvullende overeenkomst gesloten waarin Wind zich jegens ESN en de gemeente verplicht heeft om binnen 60 kalenderdagen een volledige aanvraag voor de bouwvergunning in te dienen. De gemeente verplichtte zich deze bouwaanvraag snel te behandelen.

Optisport heeft in het najaar van 2007 de aandelen in Sportijn Group overgenomen en daarin was de exploitatie in Haren één van de circa 25 overgenomen zwembadexploitaties.
Optisport wijst er uitdrukkelijk op dat zij bij de totstandkoming van de hiervoor genoemde overeenkomsten nimmer zelf betrokken is geweest.

2009

Optisport stuurt een verzamelnota aan de gemeente wegens onderhoud 2007-2008-2009. De gemeente accepteert die niet, omdat volgens huurovereenkomst artikel 6 de onderhoudskosten voor rekening van de huurder (Optisport) zijn. Optisport zegt over deze periode:

Tussen 2007 en 2010 weigerde Gemeente Haren als eigenaar van het Sportcomplex Scharlakenhof echter om het benodigde groot onderhoud uit te voeren. Zwembad Haren B.V. heeft als huurder en exploitant noodgedwongen het hoogst noodzakelijke groot onderhoud in die jaren uitgevoerd om de exploitatie van het sportcomplex mogelijk te blijven maken. Ondanks herhaalde mondelinge en schriftelijke toezeggingen van ambtenaren van Gemeente Haren weigert Gemeente Haren sinds november 2009 om deze allernoodzakelijkste uitgaven voor uitgevoerd groot onderhoud van in totaal € 170.348,71 over 2007-2009 aan Zwembad Haren B.V. te vergoeden. Nog op 9 januari 2012 heeft de advocaat van Optisport aan Gemeente Haren en haar adviseur met vijf bewijsstukken onderbouwd aangetoond dat Gemeente Haren als eigenaar altijd verplicht is geweest deze kosten voor groot onderhoud aan huurder Zwembad Haren B.V. te voldoen. Gemeente Haren heeft tot op de dag van vandaag niet op deze notitie van 9 januari 2012 willen reageren. Deze notitie met bewijsstukken noemt het College ook niet in de brief aan de gemeenteraad van 3 februari 2012.

 

2010

De gemeente ziet dat van woningbouw niets terecht komt en dat Optisport uiteindelijk het complex niet kan kopen (koopovereenkomst zal dus nooit ten uitvoer komen). De gemeente ziet voorts dat huurder Optisport het onderhoud slecht regelt en ten onrechte rekeningen voor onderhoud aan de gemeente stuurt.

Optisport zegt dat de gemeente haar in 2010 benaderde met de volgende mededelingen:

In het najaar van 2010 deelde Gemeente Haren mede dat zij van oordeel was dat ESN/Optisport de driepartijenovereenkomst met Wind Vastgoed B.V. zou moeten ontbinden omdat Wind Vastgoed niet tijdig met de bouw van de appartementen was begonnen en de grond niet betaalde. Zwembad Haren B.V. heeft aan dit verzoek van Gemeente Haren gemotiveerd géén vervolg gegeven. Zwembad Haren B.V. was als huurder niet betrokken bij de koopovereenkomst en wilde ook geen partij worden bij de discussie tussen Gemeente Haren en Wind Vastgoed over het door Wind Vastgoed ingediende bouwplan en de weigering van Gemeente Haren om een bouwvergunning te geven. Naar eerst in januari 2011 bleek, heeft Gemeente Haren vanwege deze weigering van Zwembad Haren B.V. besloten om de koopovereenkomst met ESN uit 2003 te gaan ontbinden. Op grond van artikel 8 van hoofdstuk 2 van de koopovereenkomst tussen Gemeente Haren en ESN geldt dat indien de koopovereenkomst wordt ontbonden terzake van de grond, automatisch ook de overeenkomst van verkoop en koop van de aandelen in Zwembad Haren B.V. is ontbonden. ESN, en thans Optisport, is dan verplicht mee te werken aan een onmiddellijke teruglevering van de aandelen in Zwembad Haren B.V. aan Gemeente Haren.

7  januari 2011

De gemeente wil de koopovereenkomst gaan ontbinden en meldt dit in een brief aan Optisport. In de brief staat dat automatisch ook de huurovereenkomst moet worden opgezegd, omdat die onlosmakelijk is verbonden aan het deal van 2003 en de koopovereenkomst. In de brief zegt de gemeente zich nog te beraden op verdere samenwerking met Optisport. Volgens Optisport zit het echter zo:

In de brief van 7 januari 2011 schreef het College:
“Alvorens deze huurovereenkomst te ontbinden wenst de Gemeente Haren met Optisport casu quo Optisport Haren B.V. het gesprek aan te gaan onder meer om te bezien of het mogelijk is passende afspraken te maken in het kader van de tijdelijke voortzetting dan wel beëindiging van de exploitatie van het sportcomplex. Hiervoor zullen wij het initiatief nemen om een bespreking in te plannen.”
Tussen januari 2011 en de mededeling dat de huurovereenkomst wordt ontbonden per 1 februari 2012 op 13 januari 2012, heeft Gemeente Haren nimmer het initiatief genomen om te bezien of het mogelijk is passende afspraken te maken in het kader van de tijdelijke voortzetting dan wel beëindiging van de exploitatie van het sportcomplex. Gemeente Haren heeft geen enkel voorstel gedaan over bijvoorbeeld een aanpassing van de huurprijs, over de betaling van de kosten van groot onderhoud of een beperking van de duur van de huurovereenkomst.

 

15 februari 2011

De gemeente legt aan de raad haar plan voor om de koopovereenkomst met Optisport te ontbinden, met als argument dat de koper Optisport niet in staat is tot de koop, waarschijnlijk doordat de woningbouw niet van de grond komt.

28 maart 2011

De gemeenteraad stemt in met ontbinding van het koopcontract. De gemeente praat met Optisport over een mogelijke voortzetting van de exploitatie, ondanks alles.

8 april 2011

De gemeente schrijft in een brief aan Optisport dat de raad heeft besloten het koopcontract van 2003 ongedaan te maken. De gemeente start een haalbaarheidsonderzoek en wil weten of men op een andere manier het zwembad kan laten voortbestaan. In de brief reageert de gemeente ook op een nota van 2009 wegens onderhoud in de jaren 2007-2008-2009. De gemeente vindt zich niet verplicht tot betalen daarvan en hierover onstaat een dispuut. Men verwijst naar de huurovereenkomst die dan nog geldt, artikel 6.

 

17 mei 2011

Verdenking asbest in stookruimte. In de maanden daarna steekt dit probleem de kop op, en in oktober wordt een uitgebreid onderzoek gedaan.

 

29 juni  2011

Optisport vraagt de gemeente ondanks de discussie toch te blijven doorgaan met het betalen van de exploitatiebijdragen in 2011. De gemeente gaat akkoord en stelt in een brief van 29 juni 2011 als voorwaarde dat men alleen wil doorbetalen als de exploitatie door Optisport zal doorgaan. Hiermee ging Optisport akkoord. In de brief kondigt de gemeente aan dat een haalbaarheidsonderzoek wordt gedaan naar de exploitatie van het zwembad. Men vraagt aan Optisport of men voorlopig voort wil gaan met de exploitatie en wil daarover uiterlijk in november 2011 afspraken maken.

 

13 oktober 2011

De gemeente heeft onderzoek laten doen naar de staat van onderhoud van het sportcomplex, die is slecht. Dit deelt men per brief aan Optisport mee en stelt Optisport in gebreke en sommeert tot actie.

 

4 november 2011

De situatie met asbest noopt gemeente en Optisport om het zwembad voorlopig te sluiten. De sporthal blijft open. Emoties laaien hoog op bij politiek en publiek. Optisport zegt over deze situatie:

Na de vondst van asbest heeft Gemeente Haren op 4 november 2011 verordonneerd dat Zwembad Haren B.V. het zwembaddeel van het sportcomplex tijdelijk sloot. Gemeente Haren als eigenaar van het sportcomplex diende de asbestsanering uit te voeren. Gemeente Haren heeft wel een offerte aangevraagd maar feitelijk is er in 2011 géén asbest verwijderd uit het zwembad. Werknemers van Zwembad Haren B.V. hebben de gemeenteraad bij brief d.d. 31 januari 2012 er ook over geïnformeerd.
Vanaf de gedwongen sluiting van het zwembad heeft Zwembad Haren B.V. als huurder aan Gemeente Haren B.V. als verhuurder verzocht om een schadeloosstelling voor de gederfde omzet omdat bijvoorbeeld de personeelskosten voor Zwembad Haren B.V. natuurlijk wel doorliepen. Gemeente Haren heeft bij herhaling geweigerd de personeelskosten of de gederfde omzet te vergoeden aan Zwembad Haren B.V. Doordat Zwembad Haren B.V. zelf het allernoodzakelijkste groot onderhoud in de jaren 2007-2009 ad € 170.000,– heeft voorgeschoten en gemeente Haren bleef weigeren dit terug te betalen én Zwembad Haren B.V. het zwembadpersoneel heeft doorbetaald over de periode november 2011 tot en met januari 2012 heeft Zwembad Haren B.V. een schuld gekregen aan haar huisbankier van € 375.000. Andere Optisport-vennootschappen zijn jegens de bank aansprakelijk voor terugbetaling van deze schuld aan de bank.

30 november 2011

Gemeente en Optisport vergaderen. Gemeente wil tot 2013 wel met Optisport verder als de juridische en financiële zaken zijn opgelost. Optisport zegt over deze periode:

Pas tijdens de feitelijke sluiting van het zwembad als gevolg van het aangetroffen asbest heeft Gemeente Haren op 30 november 2011 gesproken met Zwembad Haren B.V. Gemeente Haren heeft op 30 november 2011 de vraag gesteld of Zwembad Haren B.V. interesse had om de exploitatie op tijdelijke basis, om na de asbestsanering vanaf medio maart 2012 tot 31 december 2012 het sportcomplex te exploiteren. Dat zou dus een verkorting van de lopende huurovereenkomst met 22 jaar zijn!! Voorwaarde voor zo’n scenario was voorts voor de gemeente dat Zwembad Haren B.V. vóór of uiterlijk 1 februari 2012 het bedrag aan verstrekte voorschotbijdragen over 2003 tot en met 2011 zou terugbetalen voor een bedrag van € 1.568.000,– plus de boete vanwege ontbinding van de koopovereenkomst ad € 272.268,– plus de boete voor ontbinding van de instandhoudingsovereenkomst, welke overeenkomst niet was en is ontbonden, ad € 200.000,– plus de kosten van asbestsanering en achterstallig onderhoud ad € 112.075,–, waarbij Zwembad Haren B.V. dan 50% van het totaal, zijnde Є 1.020.134,– vóór 1 februari 2012 aan Gemeente Haren diende te betalen. De resterende 50% zou als oninbaar door gemeente Haren worden beschouwd. Daarnaast zou Optisport het reeds betaalde bedrag voor groot onderhoud ad € 170.000,– niet vergoed krijgen. Tenslotte stelde Gemeente Haren dat wanneer Zwembad Haren B.V. alle voorgeschoten exploitatiebedragen tot en met 2011 zou hebben terugbetaald zij ook gehouden zou zijn om het ontslag van het personeel per eind 2012 “op sociale wijze” te regelen. Dit was een volstrekt onaanvaardbare opstelling van het College van Burgemeester en Wethouders. Zwembad Haren B.V. behoefde niet de exploitatiebijdragen als ontvangen vanaf 2003 tot en met 2011 voor 50% terug te betalen, Zwembad Haren B.V. behoefde geen boetes te betalen voor een niet-ontbonden overeenkomst en Zwembad Haren B.V. als huurder behoefde de kosten voor het groot onderhoud over de afgelopen jaren en de kosten voor de asbestsanering niet voor haar rekening te nemen. Daarnaast liep de overeenkomst nog 22 jaar door en niet slechts één jaar. Waar Gemeente Haren de door Zwembad Haren B.V. te hanteren tarieven voor gebruikers en verenigingen contractueel heeft vastgelegd en er dus maar een heel klein positief exploitatieresultaat per jaar mogelijk is, zijn deze bedragen überhaupt niet te betalen door Zwembad Haren B.V. Zwembad Haren B.V. zou dus ook eind 2012 nooit een financiële regeling aan het personeel kunnen betalen, zeker niet als eerst nog eens ruim 1 miljoen euro aan gemeente Haren zou zijn betaald. Gemeente Haren weet dat allemaal want zij kent de jaarrekeningen van Zwembad Haren B.V.

 

13 december 2011
Gemeente vraagt per brief aan Optisport om relevante stukken en informatie rondom het discussiepunt ‘onderhoud’. Men wil ook weten of Optisport in staat is om de vorderingen van de gemeente te betalen.

22 december 2011

Er is een gesprek tussen Optisport en de gemeente Haren.  Dit zegt Optisport erover:

Op 22 december 2011 heeft een gesprek met het College plaatsgevonden. Daar heeft Zwembad Haren B.V. de inhoud van de brief van Gemeente Haren d.d. 13 december 2011 volledig van de hand gewezen. Het College kwam ook terug op haar standpunten als verwoord in de brief van 13 december 2011 en besloot alsnog om de eerder ingehouden exploitatiebijdrage over de maanden november en december 2011 aan Zwembad Haren B.V. te vergoeden. Verder zou Zwembad Haren B.V. nog eens op papier beargumenteren op grond waarvan de reeds betaalde groot onderhoudskosten ad € 170.000,- door Gemeente Haren vergoed diende te worden. Nadat het College daarover zou hebben vergaderd medio januari 2012 zou het College met Zwembad Haren B.V. op 18 januari 2012 weer om de tafel zitten. Deze afspraak is staande deze bijeenkomst gemaakt.
Over een mogelijke ontbinding van de huurovereenkomst per 1 februari 2012 is op 22 december 2011 door Gemeente Haren in het geheel niet gesproken.

 

12    januari 2012

Gemeente belt met directie Optisport en meldt dat opnieuw asbest is gevonden en dat gemeenteraad moet beslissen of de extra kosten worden goedgekeurd. Bad blijft dicht. Gemeente zegt met Optisport te willen spreken over de exploitatie van sporthal en kantine. Optisport zegt hierover het volgende:

Op 3 januari 2012 heeft Gemeente Haren nog meer asbest aangetroffen in Sportcomplex Scharlakenhof. Onmiddellijk heeft Gemeente Haren in de media medegedeeld dat het sportcomplex tot de zomer 2012 gesloten zou blijven. De lopende asbestsanering werd onmiddellijk gestaakt door Gemeente Haren. Gemeente Haren gaf deze berichten ook door aan Zwembad Haren B.V. Hierdoor was de situatie voor Zwembad Haren B.V. weer anders dan op 13 december 2011 en op 22 december 2011. Doordat Gemeente Haren de asbestsanering niet wenste te starten voor de zomer 2012 zou het zwembad nog veel langer gesloten blijven en niet open gaan in maart 2012. Doordat Gemeente Haren weigerde om Zwembad Haren B.V. vanaf november 2011 schadeloos te stellen zou het stilleggen van de asbestsanering feitelijk het financieel uitroken van Zwembad Haren B.V. als huurder in het sportcomplex betekenen.

 

13 januari 2012
Optisport stuurt een mail aan de gemeente waarin men de confrontatie zoekt. Men is niet bereid de vorderingen van de gemeente te betalen. Volgens Optisport heeft men een antwoord teruggestuurd naar de gemeente. Men zegt:

Gemeente Haren verzocht Zwembad Haren B.V. om op basis van deze nieuwe situatie een voorstel te doen. Op 13 januari 2012 heeft Zwembad Haren B.V. aan Gemeente Haren een constructief voorstel gedaan en voorgesteld: “Doel van de door ons voorgestelde oplossing is voor beide partijen: afwikkelen verleden, afwikkelen 2011 en 2012 inclusief Sociaal Plan zwembadmedewerkers, compensatie voor beëindigen exploitatie tot 2034 voor zwembad en alleen voortzetten van exploitatie sporthal tot 2034 inclusief bijpassende jaarlijkse subsidie.

 

17 januari 2012
De gemeente stuurt een mail aan Optisport en stelt dat de feitelijke exploitatie van het zwembad sinds de asbestsluiting van 4 november voorlopig van de baan is. Men schrijft bereid te zijn de schade wegens inkomstenderving aan Optisport te willen vergoeden onder aftrek van de ten onrechte betaalde exploitatievergoeding voor de maanden november en december (toen het bad dicht was). Men kondigt aan zoals voorgenomen de huurovereenkomst per 1 februari 2012 te gaan ontbinden. Men zegt bij nette afwikkeling hiervan bereid te zijn de sporthal en kantine aan Optisport in exploitatie te gunnen. Men vraagt Optisport in deze mail om nader overleg.

Volgens Optisport was de gemeente op ramkoers. Men zegt:

Bij e-mailbericht d.d. 17 januari 2011 ging de gemeente verder op de ramkoers en heeft Gemeente Haren medegedeeld dat Zwembad Haren B.V. het ten onrechte gevorderde bedrag van € 1.020.134,– niet voor 1 februari 2012 maar wel voor 1 maart 2012 diende te betalen. Gemeente Haren stelde voorts dat de exploitatie van het zwembad per 4 november 2011 is geëindigd in verband met de sluiting.
“Gelet op de ontbinding van de koopovereenkomst en de koppeling van de huurovereenkomst met de koopovereenkomst, ontbindt de gemeente hierbij per 1 februari 2012 de huurovereenkomst met Optisport van het Sportcomplex Scharlakenhof.” Alleen als Zwembad Haren B.V. met deze plotsklaps aangekondigde ontbinding van de huurovereenkomst tegen 1 februari 2012 zou instemmen, zou de reeds op 22 december 2011 geplande bespreking op 18 januari 2012 doorgang kunnen vinden. Zwembad Haren B.V. heeft dit voorstel van Gemeente Haren niet geaccepteerd. Niet alleen herhaalde Gemeente Haren haar onterechte vorderingen als verwoord in de brief van 13 december 2011, daarbovenop ontbond Gemeente Haren ook ineens de huurovereenkomst zonder Zwembad Haren B.V. schadeloos te stellen en zonder een Sociaal Plan voor het personeel aan te bieden. Zwembad Haren B.V. betwistte ook dat de exploitatie van het zwembad op 4 november 2011 was geëindigd. Dat het zwembad op last van de gemeente vanwege asbest was gesloten, betekent niet dat Zwembad Haren B.V. de exploitatie heeft geëindigd.

 

18 januari 2012
Optisport stuurt een mail aan de gemeente en zegt niet tot een gesprek bereid te zijn en later alsnog te zullen reageren.

26 januari 2012
Optisport laat haar advocaat een brief aan de gemeente sturen en blijft bij haar standpunten inzake de openstaande nota’s voor onderhoud aan de gemeente. De gemeente stuurt een brief terug en bevestigt dat de huurovereenkomst 1 februari 2012 is ontbonden. Men herhaalt het aanbod om te overleggen over exploitatie van sporthal en kantine door Optisport. De lezing van Optisport zelf is de volgende:

In een uitgebreide brief van 26 januari 2012 heeft de raadsman van Zwembad Haren B.V. de ontbinding van de huurovereenkomst door Gemeente Haren per 1 februari 2012 gemotiveerd betwist. Nogmaals is aangegeven dat Zwembad Haren B.V. geen verplichting heeft om een bedrag van € 1.024.134,– aan Gemeente Haren terug te betalen. Zwembad Haren B.V. heeft Gemeente Haren aansprakelijk gesteld voor de door haar geleden en nog te lijden schade als gevolg van het niet vergoeden van de kosten van groot onderhoud, het niet voortvarend behandelen van de bouwaanvraag van Wind Vastgoed, de onterechte ontbinding van de koopovereenkomst in maart 2011 en de plotsklaps aangekondigde ontbinding van de huurovereenkomst tegen 1 februari 2012. Zwembad Haren B.V. heeft daarbij medegedeeld dat zij zelf de gemeenteraad, de media, haar contractspartijen, gebruikers, verenigingen en het personeel zal informeren over de werkelijke handelwijze van Gemeente Haren. Zwembad Haren B.V. heeft in de brief ook aangegeven dat zij belanghebbenden er op zal wijzen dat Gemeente Haren geweigerd heeft om een Sociaal Plan voor het personeel te financieren in het kader van de door de gemeente afgedwongen beëindiging van de exploitatie per 1 februari 2012 alsmede dat Gemeente Haren geen enkele poging heeft ondernomen om het dienstverband van het personeel van Zwembad Haren B.V. te continueren ná 1 februari 2012. Zwembad Haren stelde in de brief een overleg voor op 31 januari 2012 om te proberen alsnog een alomvattende minnelijke regeling te bereiken.

 

Optisport laat dus weten een gesprek te willen. De gemeente wil dat wel, maar wil vooraf het gespreksthema weten. Optisport zegt toe hierover een bericht te sturen. Zelf zegt men hierover:

In reactie op deze brief van Zwembad Haren B.V. d.d. 26 januari 2012 ontving Zwembad Haren B.V. op 26 januari 2012 een brief van Gemeente Haren waarin de ontbinding van de huurovereenkomst tegen 1 februari 2012 nog eens werd bekrachtigd. Gemeente Haren wilde graag een periode van 2 weken ná 1 februari 2012 voor de overdracht van de exploitatie. “Wij zullen met u contact opnemen om een afspraak in te plannen om een en ander in praktische zin af te stemmen.” Gemeente Haren heeft echter nooit hierover contact opgenomen voor 1 februari 2012. In de brief van 26 januari 2012 heeft Zwembad Haren B.V. verzocht om een laatste poging voor overleg over een minnelijke regeling op 31 januari 2012. Na die datum zou Zwembad Haren B.V. immers noodgedwongen geen huurder van Sportcomplex Scharlakenhof meer zijn. Zwembad Haren B.V. wilde daarbij ook haar schikkingsvoorstel d.d. 13 januari 2012 bespreken met Gemeente Haren. Gemeente Haren had echter geen behoefte aan dit overleg en gaf telefonisch aan niet te willen overleggen over het schikkingsvoorstel van 13 januari 2012. Noodgedwongen heeft Zwembad Haren B.V. vervolgens aan het eind van de dag op 31 januari 2012 de sleutels van het sportcomplex ingeleverd bij de gemeente.

 

31 januari 2012
De gemeente maant Optisport aan, men heeft nog geen bericht over een gesprek inzake opzegging huurovereenkomst en mogelijke exploitatie van sporthal en kantine. Voor de gemeente komt het inleveren van de sleutels door Optisport als een verrassing. Men zegt van Optisport verder geen toelichting te hebben ontvangen en men zag geen bereidheid tot overleg.

1 februari 2012
De gemeente stuurt eigen mensen naar de sporthal om sporters niet te duperen. Personeel van Optisport is vertrokken. De gemeente gaat nu aan de slag om de toekomst te organiseren.

3 februari 2012
Optisport roept personeel bijeen en deelt mede dat men niet langer werkgever is. Men zegt dat Zwembad Haren BV door de ontbinding van de huurovereenkomst feitelijk weer terug is in handen van de gemeente Haren, die dus weer werkgever zou zijn (artikel 7.662 en verder). Daar hoort bij dat personeel dus ook over is naar een nieuwe werkgever. Men is het niet eens met de ontbinding van de huurovereenkomst en kondigt juridische stappen aan. Men zegt dat de gemeente weigert de schade wegens asbestsluiting te vergoeden. De BV heeft niet voldoende inkomsten en kan haar schulden niet meer betalen. Men adviseert personeel juridische bijstand te vragen om inddienstneming bij de gemeente af te dwingen. Over deze opvallende stap (het dumpen van personeel) zegt Optisport het volgende:

Inmiddels staat vast dat Gemeente Haren de exploitatie van Sportcomplex Scharlakenhof vanaf 1 februari 2012 zelf uitvoert. Dat betekent dat het personeel van Zwembad Haren B.V. op grond van de wetsbepaling inzake overgang van onderneming van Gemeente Haren kan vorderen dat zij de lopende arbeidsovereenkomst vanaf 1 februari 2012 overneemt. Dit is volgens Zwembad Haren B.V. het best mogelijke resultaat voor het personeel van Zwembad Haren B.V.. Zwembad Haren B.V. is zo wel haar huurlocatie kwijt, maar het personeel is zo tenminste niet haar baan kwijt. Deze overgang van personeel is ook het directe gevolg van het handelen van Gemeente Haren zelf. Dat had Gemeente Haren ook moeten weten toen zij op 17 januari 2012 mededeelde de huurovereenkomst per 1 februari 2012 te ontbinden. Gemeente Haren handelt onrechtmatig jegens de werknemers van Zwembad Haren B.V. door plotsklaps de huurovereenkomst tegen 1 februari 2012 te ontbinden en vanaf 1 februari 2012 de exploitatie van Sportcomplex Scharlakenhof zelf ter hand te nemen zonder inschakeling van de werknemers die al jarenlang in het sportcomplex werkzaam zijn.