Achtergrond: Waarom mogen burgers niets weten over geldzaken rondom brandweerkazerne?

Gisteren is het besluit gevallen. De nieuwe brandweerkazerne wordt op de huidige locatie gebouwd, ook al vond het college dat deze plaats de duurste was. Bouwen nabij het station zou goedkoper zijn uitgepakt. Verder dan deze vage aanduidingen komt het niet, althans in de openbaarheid. De gemeente heeft raadsleden precies ingelicht over kosten, maar de buitenwacht mag de cijfers niet weten, omdat daarmee zakelijke belangen van de gemeente worden geschaad.

Betrouwbare bronnen melden dat de nieuwbouw aan de Westersedrift de gemeente wel 1,3 miljoen euro gaat kosten. Loskoppeling van de gemeentewerf, deels herbouwen gemeentelijke bebouwing aldaar en het herhuisvesten van vier mensen. De raad heeft de kosten meegewogen, maar burgers konden dat niet. Welke grote belangen zijn er om burgers buiten de boeken te houden? De gemeente antwoordt:

Waarom kon er in de raadscommissie over de brandweerkazerne niet open over geldzaken worden gesproken?
Openbaarmaking van een deel van de financiële informatie kan de economische of financiële belangen van de gemeente en/of Veiligheidsregio schaden. Er zijn twee belangrijke redenen waarom deze financiële informatie niet openbaar wordt gemaakt.
1. Het bekend worden van kostenramingen voordat de opdracht voor het project is verstrekt kan grote gevolgen hebben voor de prijsvorming. Als in het bedrijfsleven de raming bekend is kan de aanneemsom hieraan getoetst worden. Dit kan leiden tot oneerlijke concurrentie. Om het risico van het bekend worden van kostenramingen te minimaliseren, hebben wij de opgestelde ramingen als vertrouwelijke informatie aangeboden aan de gemeenteraad.

2. Het vooraf bekend maken van onze inschattingen van mogelijke planschade en uitkoopkosten kan leiden tot anticiperend gedrag van belanghebbenden. Als de gemeente op voorhand deze inschattingen bekend maakt, dan zou ze daarmee haar positie verzwakken.

Voor zover het openbaar maken van financiële informatie de economische of financiële belangen van de gemeente en/of Veiligheidsregio niet kunnen schaden, kan deze informatie in het openbaar worden besproken. Wij hebben deze informatie zoveel mogelijk in het raadsvoorstel verwerkt. Naar aanleiding daarvan had de raad een aantal vragen aan ons. Voor zover wij deze in de openbaarheid konden beantwoorden hebben wij dat gedaan. Deze vragen en antwoorden vind je bij de raadsstukken locatiekeuze brandweerkazerne op http://www.raadsnetharen.nl/

Hoe kan de raad een besluit nemen over de brandweerkazerne als niet duidelijk is welke kosten voor rekening van de gemeente komen?
Er is uitgebreide financiële informatie aan de raad verstrekt. Ook zijn alle financiële vragen vanuit de raad beantwoord. Uit de informatieverstrekking en onze antwoorden blijkt hoe wij de kosten en risico’s voor rekening van de gemeente en Veiligheidsregio inschatten. In het raadsvoorstel is onder het kopje financiën een totale inschatting van kosten en risico’s voor de gemeente opgenomen. Bij voordoen van risico’s kan zich dit vertalen in meer kosten. De locatie met voor de gemeente de minste kosten en minste risico’s scoort daarbij het best. De locatie met voor de gemeente de meeste kosten en meeste risico’s scoort daarbij het slechtst. Enerzijds is hierin opgenomen dat de gemeente bij de slechtst scorende locatie (Westerse Drift) meer eigen middelen moet vrijmaken dan bij de andere twee locaties. Anderzijds is hierin opgenomen dat de gemeente bij de best scorende locatie (stationsgebied) minder risico’s loopt dan bij de andere twee locaties. De raad kan het thema financiën laten meewegen in haar keuze voor een locatie en afwegen tegen de andere thema’s rondom locatiekeuze.