D66 wil inzicht in kosten nieuw gemeentehuis

De fractie van D66 heeft een goed geheugen, zo lijkt. Nu de officiële opening van het nieuwe gemeentehuis aanstaande is (10 september 14.00 uur) en Harenaars lijken over te gaan tot de orde van de dag, wil de fractie het college nu alsnog uitdagen om met de eindafrekening voor de dag te komen. Men stelt vragen aan het college over de gemaakte kosten van het nieuwe raadhuis, de eventueel overschreden budgetten en over de al dan niet gerealiseerde besparingen ten opzichte van het oude gemeentehuis.

Met name die laatste vraag is belangrijk, omdat de gemeente destijds koos voor sloop van het oude gemeentehuis omdat renovatie duurder zou uitpakken dan nieuwbouw. Op basis van die aannames koos de gemeente (onder protest van veel burgers en een actiecomité) voor de bouw van een nieuw gemeentehuis, waar een prijskaartje aan hing van ruim 11 miljoen euro. De verwachte opbrengst van het oude gemeentehuis (6 miljoen) moest later omlaag worden bijgesteld naar ruim 4 miljoen. In dat licht bezien is het interessant om te weten of het allemaal de moeite waard is geweest. Onder dit bericht de integrale tekst van de vragen die D66 stelt.

Tekst D66:

Het nieuwe gemeentehuis is nu acht maanden in gebruik en de officiële opening is aanstaande. Een goed moment om de balans op te maken.

Op 30 maart 2009 werd, aansluitend aan de raadsvergadering een presentatie gehouden over de ontwikkelingen. Daar werd de raad het volgende verteld over de Europese aanbesteding: Half februari is de eerste publicatie geweest en daar hebben wel honderd aannemers op gereageerd. De kredietcrisis maakt de markt gretig en de kans is groot dat de aanbesteding 10-15% beneden de raming ligt.
En: Alles past nog steeds uitstekend binnen het budget van 11,3 miljoen. Er kon zelfs wel eens geld over blijven.

Na de gunning werd in een raadsbericht van 6 oktober 2009 het volgende gemeld:  Naar ons oordeel zullen wij er in slagen om binnen het resterend budget de nieuwbouw met bijkomende kosten te realiseren. Het is onze ambitie om budget over te houden. Dit restant kan dan worden ingezet voor de in juni jl. door uw raad aangenomen motie over de realisering van sociale woningbouw (toevoeging aan het fonds sociale woningbouw).

Nadien is nimmer melding gemaakt van onvoorziene tegenvallers. Veel raadsleden verkeren derhalve in de veronderstelling dat er nog een batig saldo te verwachten is.

In het jaarverslag van 2010 wordt op pagina 68 gemeld: “Het project nieuwbouw is nog niet afgerond. Vandaar dat wij op dit moment geen overzicht van de uitkomsten ten aanzien van budgetten en uiteindelijk gemaakte kosten kunnen geven.”

Nu het project afgerond is, heeft de fractie van D66, inhakend op genoemde zinsnede uit het jaarverslag 2010 de volgende vragen:

Vragen:

1. Hoe staat het met de uitwerking van de op 6 oktober 2009 verwoorde ambitie? Is er geld overgebleven?

2. Kan het college de raad een afrondend overzicht verstrekken van alle uitgaven en alle andere kosten die aan het nieuwe gemeentehuis kunnen worden toegerekend en van alle budgetten die voor de betaling daarvan zijn aangewend? Daaronder vallen dus bijvoorbeeld ook:
a. Bouwleges
b. Bouwrente
c. Inrichting en apparatuur
d. Kosten verkorten afschrijvingstermijn oude raadhuis
e. Sloopkosten oude raadhuis
f. Kosten van aanpassingen na de oplevering (toegankelijkheid invaliden, klimaatbeheersing, bewaking, reparaties, interne aanpassingen, apparatuur, eventuele aanvullingen stoffering en meubilering enzovoort)
g. Kosten tijdelijke herinrichting Raadhuisplein/ Haderaplein
h. Kosten van de officiële opening

3. Nieuwbouw is destijds voorgesteld en de keuze voor nieuwbouw is gebaseerd op de berekening dat de exploitatielasten van een nieuw gemeentehuis lager zouden zijn dan die van een verbouwd bestaand gemeentehuis.
Kan het college de raad inzicht geven in de besparing die gerealiseerd is?