Feiten rond nieuwbouw raadhuis op een rij

De perikelen rond de bouw van een nieuw gemeentehuis in Haren hebben emoties doen oplopen en feiten doen vertroebelen. Wat gaat er nu feitelijk gebeuren, dat is de hamvraag.De gemeente Haren zet de feiten op een rij:

Reeds tien jaar is duidelijk, dat er iets gebeuren moet met de huisvesting van het gemeentebestuur en de gemeentelijke organisatie. Het huidige raadhuis aan het Raadhuisplein is dringend toe aan een forse renovatie en voldoet niet aan de eisen, die tegenwoordig gesteld worden aan een groot gebouw op basis van de brandveiligheids- en arbeidsomstandighedenvoorschriften.
Eind negentiger jaren van de vorige eeuw zijn plannen uitgewerkt voor een forse aanpassing van het gebouw. Er was echter geen budget beschikbaar. De plannen zijn toen uitgesteld en betrokken bij de opstelling van het collegeprogramma 2002-2006. Dit heeft in 2003 geleid tot de keuze voor een uiterst sobere variant: alleen aanpassing aan de wettelijke voorschriften en verder niets. Voor deze variant werd in de begroting 2004 een reservering opgenomen van .3.550.000,- incl. BTW (incl. tijdelijke voorzieningen tijdens de bouw). Op grond van nieuwe voorschriften rekent de gemeente na 2004 met bedragen excl. BTW. Voor de genoemde reservering zou het dan gaan om .3.014.000,- excl. BTW.

Midden 2005 werd duidelijk, dat de verbouwvariant niet zo eenvoudig was. De verbouw zou zo ingrijpend worden, dat het gebouw een jaar buiten gebruik zou moeten zijn. Gevolg hoge kosten voor tijdelijke huisvesting. Voorts kwamen op onderdelen kostenstijgingen naar voren. Met als consequentie dat we verwachtten, dat de raming moest worden bijgesteld naar 3.686.000,- excl. BTW. Wij kwamen tot de conclusie dat nieuwbouw een zeer aantrekkelijk alternatief zou kunnen zijn voor verbouw, indien de grondkosten laag gehouden konden worden. Daarom waren we in het najaar van 2006 voor nieuwbouw in het Hendrik de Vriesplantsoen. De netto kosten voor nieuwbouw (dus onder aftrek van de verkoopopbrengst van het huidige gebouw) op deze locatie raamden we in 2005 op .5,75 miljoen. Een hoger bedrag dan .3.686.000, – excl. BTW voor verbouw (incl. tijdelijke voorzieningen), maar wel een bedrag dat afgeschreven zou kunnen worden in 40 jaar in plaats van de voor verbouw geraamde 20 jaar. Bovendien zouden bij nieuwbouw een aantal grote vervangingsinvesteringen in het raadhuis ten bedrage van .637.000,- achterwege kunnen blijven. Daarmee was op basis van jaarlasten de nieuwbouw toch goedkoper dan verbouw.

In het voorjaar van 2006 besloot de gemeenteraad het Hendrik de Vriesplantsoen als mogelijke bouwlocatie voor een nieuw raadhuis te schrappen. Daarmee verviel de mogelijkheid een nieuw raadhuis te realiseren zonder grondkosten. Voor ons was dit toen aanleiding toch weer terug te vallen op de variant verbouw. De gemeenteraad accepteerde dit niet en eiste een nader onderzoek naar de mogelijkheden voor nieuwbouw op het Raadhuisplein/Haderaplein. Bij brief van 7 juli 2006 hebben wij aan de gemeenteraad verslag gedaan van dit onderzoek. Deze brief is de start van de documentatie over de nieuwbouw van het raadhuis die u hierbij aantreft. Voor de documenten kunt u klikken in het onderstaande overzicht. De stukken zijn in chronologische volgorde geplaatst.

De totale bouwkosten van het nieuwe raadhuis worden door ons momenteel geraamd op .9,8 miljoen (prijspeil 2005). Dit is conform de raming in onze brief van 7 juli 2006 (raming bouwkosten zonder aftrek opbrengst huidig gebouw) plus de kosten van de verwerving van het postkantoor (netto .2 miljoen). Van dit bedrag moet .3,8 miljoen gedekt worden uit de exploitatie van de nieuwbouw op het Raadhuisplein/Haderaplein.

bron: www.haren.nl